Платежное требование представляет собой документ, в котором получатель средств за товары услуги и т. д. требует от должника перечисления суммы задолженности на определенный счет с указанием его реквизитов.
Порядок работы с платежными требованиями (как и с прочими документами, касающимися безналичных перечислений) определяется Положением Банка России об осуществлении безналичных расчетов в РФ. Согласно этому документу, платежными требованиями пользуются поставщики товаров и услуг для получения с клиента оплаты за реализованные товары, оказанные услуги или согласно заключенному договору.
Чтобы заполнить платежное требование правильно, взыскатель должен соблюдать порядок, установленный Общероссийским классификатором управленческих документов. Платежное требование создается согласно установленной формы.
Законодательством предусматривается процедура использования платежных требований в качестве расчетных документов. Расчеты, при которых используется платежное требование, аналогичны операции приема ценных бумаг на инкассо. При этом может быть использован как безакцептный порядок расчетов, так и использование акцепта (то есть согласие на перечисление средств со стороны должника по платежному требованию). Наличие или отсутствие акцепта со стороны должника, как правило, оформляется в форме заявления. При этом на самом платежном требовании ставится отметка о наличии акцепта.
Взыскание по безакцептным платежным требованиям происходит намного сложнее, чем по акцептным (часто дело доходит до судебных разбирательств и принудительного взыскания).
Если платежные требования выставляются по заранее заключенным договорам, то в тексте самого договора это должно быть четко прописано. Если в договоре об этом ничего не сказано, то к нему необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение.
Информация о возможности безакцептного писания средств со счета клиента в пользу поставщика товаров или услуг обязательно направляется в банк, в котором открыт счет клиента. При этом нужно указывать наименования таких взыскателей, перечень товаров и услуг, за которые возможно требовать оплату, и данные о заключенных между сторонами договорах.
Если же сумма взыскивается не по договору, а согласно действующему законодательству, то обязательно указание в самом документе пунктов и статей законов, согласно которым осуществляется данное действие. В частности, таким способом осуществляется взыскание различных штрафов по невыполненным договорным обязательствам.
Что касается шаблона документа, то образец платежного требования легко найти в сети Интернет. Обязательная информация, которая должна быть указана в бланке платежного требования — это номер договора клиента с поставщиком, дата его заключения, дата и способ поставки товара или услуги, наименование товара или услуги, информация о прочих документах, связанных со сделкой (если таковые имеются), сроки подтверждения требования, условия и сумма оплаты, а также прочие реквизиты, при необходимости.
Если платежные требования оформляются в бумажном виде, то существуют определенные требования к заполнению. Так, они могут быть распечатаны на принтере, либо напечатаны посредством печатной машинки. Вручную заполняются только платежные требования от физического лица. При этом нужно использовать только чернила либо пасту синего цвета. Все надписи должны быть четкими, разборчивыми, без исправлений и помарок. Все штампы и подписи ставятся четко и разборчиво.
Если бумажные платежные требования набираются на компьютере, используют 12 шрифт с гарнитурой Times New Roman без курсива. Бумажные платежные требования должны быть созданы в 4 экземплярах, по одному для каждой стороны: получателю, банку получателя, плательщику, банку плательщика. Первые 2 экземпляра передаются в банк получателя денежных средств.