Открывая расчетный счет в банке, предприятие или ИП обязаны, в установленный законодательством срок, подать соответствующую информацию в налоговые органы. То же самое касается любых изменений расчетного счета и его закрытия. Банк, не зависимо от клиента, также подает данные об открытии, закрытии или изменении расчетных счетов в налоговую службу.
Разница в том, что банк обязан сделать это в течение 5 дней с момента открытия счета, а клиент — 7 дней. При этом налоговая служба и различные государственные фонды принимают уведомления об открытии или изменении счетов в строго установленной форме (С-09-1).
Многие организации для собственного удобства открывают по несколько расчетных счетов в различных банках. Если таких счетов открыто достаточно много, руководство предприятия может упустить момент и отправить уведомление об изменении одного из них несвоевременно. Законодательство требует обязательное уведомление налоговой службы об открытии счета в случае, если счет открывается по договору с целью зачисления и расходования денежных средств предприятием (предпринимателем) в рамках своей деятельности.
Уведомление об открытии (изменении) расчетного счета подается в ПФ, ФСС и налоговую службу в стандартном формате С-09-1. Письмо по этой форме подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью.
Письма можно направить в соответствующие службы почтой с уведомлением о получении, либо собственноручно отнести в отдел документооборота каждой из инстанций. В случае нарочной доставки писем, их необходимо предоставлять в 2 экземплярах, чтобы на одном из них ответственный сотрудник поставил отметку о принятии документа с указанием даты. Этот документ с отметкой, либо почтовое уведомление будут подтверждением своевременного предоставления документа.
Уведомлять об открытии, закрытии ил изменении счета нужно органы по месту регистрации предприятия, либо предпринимателя. В случае не предоставления уведомления при открытии (изменении или закрытии) счета, предприятие может быть оштрафовано на 5 тысяч рублей, а его руководитель — дополнительно еще на 2 тысячи.
В случае, если уведомление было отправлено в нестандартной форме, оно все равно будет принято. А вот в случае допущения ошибок, либо опечаток в тексте, уведомление считается недействительным.