Заполняя платежное поручение для осуществления списания средств со своего счета, клиент должен придерживаться определенных правил. В первую очередь это касается обязательного заполнения всех полей. Ни одного пункта с нулевым значением в платежных документах не допускается.
Поле ОКУД соответствует номеру документа по Общероссийскому классификатору. Согласно этому классификатору, у каждого бумажного документа должен быть свой номер.
Следующее поле — банковский идентификационный код (БИК) определяет банк. БИК любого банка можно найти в специальном справочнике.
Далее ИНН плательщика (12 символов для физлица и 10 — для юрлица). Поле 101 с наименованием «статус плательщика» заполняется, согласно Приказу Минфина №106. Тут указывается число от 1 до 15 по такому принципу: для юрлица 01, для налогового агента 02, для налоговых сборов 03, для налоговых органов 04, для судебных приставов 05, для внешнеэкономических отношений 06, таможенные службы 07, иные плательщики 08, для частных предпринимателей 09, нотариусы 10, адвокаты с частной практикой 11, фермеры 12, прочие клиенты 13. Если средства оплачиваются физическому лицу, код будет 14, для платежей физлица без открытия счета в банке 15.
Еще одно поле — код постановки на учет (КПП). Он присваивается предприятию в момент его регистрации. Данное поле обязательно для заполнения и по инициатору платежа, и по его получателю. По каждому из налогов обязательно указывается код их бюджетной классификации (КБК).
Еще одно поле — ОКАТО определяет код территории, где собирают налоги. У каждого населенного пункта есть свой код. Узнать его можно по специальному Классификатору Госстандарта.
106 поле — с названием «основание платежа» заполняется согласно существующей системе. Тут могут быть варианты:
АП — задолженность по акту проверки;
АР — задолженность по исполнительному листу;
ВУ — отсроченные выплаты по внешнему управлению;
ЗД — задолженность по налоговым выплатам за предыдущие периоды времени;
ОТ — погашение отсроченного платежа;
ПР — погашение приостановленной к взысканию суммы;
РС — погашение рассрочки;
РТ — погашение реструктуризированного долга;
ТП — текущие выплаты по срокам;
ТР — погашения средств, требуемых налоговой службой.
Следующее поле определяет налоговый период. Это десятизначное поле, которое заполняется датой в определенном формате. Сначала указываются декады месяца в формате Д1, Д2, Д3. Если это платеж за месяц, то пишут МС, за квартал КВ, за полгода ПЛ, за год ГД. Далее пишут номер месяца, квартала, полугодия и т. д.
Например Д2.06.2010 означает платеж второй декады 6 месяца 2010 года. Если оплата должна осуществляться не подекадно или помесячно, а конкретного числа, то в данном поле указывается дата платежа.
Далее в поле «имя документа» указывают номер счета или иного документа, по которому подготавливается данный платеж. В случае отсутствия такового документа, поле нельзя оставлять пустым. В нем указывают «0».
Следующее поле дата документа — тут указывают дату документа, номер которого вписан в предыдущее поле. Если же в предыдущем поле стоит «0», в поле даты указывают текущую дату.
Тип платежа состоит из 2 букв. Для налогов и сборов указывают НС, для авансовых платежей будет АВ, для пеней ПЕ, для процентных выплат — ПЦ, для административных штрафов АШ, для других штрафов ИШ, налоговые санкции — СА.
В конце документа ставят текущую дату: число, месяц, год.